PERMINTAAN LAPORAN TRIWULAN IV PP 39 DAN MATRIK MONITORING TRIWULAN IV TAHUN 2012 DAN

Kendari, 27 Agustus 2012

No               : 279/401 /Ses Prov.026/XII/2012

Lampiran    :  -

Perihal        : Permintaan Laporan Triwulan Sesuai dengan PP Nomo 39 Tahun 2009 Triwulan IV Tahun Anggaran 2012 dan Matriks Monitoring Triwulan IV Tahun Anggaran 2012 

                     

Kepada Yth

Sekretaris KPU Kabupaten/Kota

di - T e m p a t

Sehubungan akan berakhirnya Triwulan IV Tahun Anggaran 2012, sesuai dengan Ketentuan Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan, dengan ini disampaikan kepada saudara untuk segera menyerahkan Laporan Formulir A Triwulan IV Tahun 2012 dan Matriks Monitoring Triwulan IV Tahun 2012 dalam bentuk hardcopy dan softcopy masing-masing sebanyak 2 (dua) rangkap paling lambat tanggal 07 Januari 2013 di KPU Provinsi Sulawesi Tenggara. Diharapkan softcopy Laporan Formulir A dan Matriks Monitoring agar segera dikirim terlebih dahulu melalui e-mail : kpusultra@gmail.com.

Demikian disampaikan untuk dilaksakan dan atas perhatiannya diucapkan terima kasih

Sekretaris

TTD

LA ODE ANDI PILI, SE

NIP. 19580909 198503 1 020

DOWNLOAD SURAT LENGKAP

PENYIAPAN DOKUMEN TERKAIT GUGATAN DI MK

Dengan ini disampaikan Kepada Sekretaris KPU Kab/Kota Surat Nomor : 270/383/Ses-Prov.026/XI/2012 Tanggal 23 November 2012 Perihal Penyiapan Dokumen.

ISI SURAT :

Sehubungan dengan adanya gugatan Perselisihan Hasil Pemilihan Umum Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara di Mahkamah Konstitusi RI dengan Nomor Perkara : 88/PHPU.D-X/2012, 89/PHPU.D-X/2012, 90/PHPU.D-X/2012 dan 91/PHPU.D-X/2012, bersama ini disampaikan hal-hal sebagai berikut :

1) Menyiapkan seluruh dokumen yang berkaitan dengna Pemutakhiran Data Pemilih mulai    dari tingkat PPS, PPK dan KPU Kabupaten/Kota.

2)Menyiapkan seluruh dokumen yang berkaitan dengan proses Verifikasi Calon Perseorangan mulai dari tingkat PPS, PPK dan KPU Kabupaten/Kota.

Berkenaan dengan hal di atas, seluruh dokumen tersebut akan dibawah serta pada saat menghadiri sidang dimaksud, adapun jadwal sidang menunggu informasi selanjutnya dan untuk keperluan tersebut agar saudara berkoordinasi kepada Ketua KPU Kab/Kota masing-masing.

Demikian disampaikan untuk dilaksanakan.

SEKRETARIS

TTD

LA ODE ANDI PILI ,SE

DOWNLOAD SURAT LENGKAP

catatan :
Bagi KPU Kabupaten/Kota yang telah mendownload surat ini supaya menyertakan comment pada artikel ini dengan menyebutkan asal KPU Kabupaten/Kota.. terima kasih

Surat Sekjen Tentang Pembayaran Pokja Verifikasi Parpol

Bersama ini disampaikan surat Sekjen Nomor 1214/SJ/XI/2012 tanggal 20 Novmber 2012 tentang Pelaksanaan Pembayaran Honorarium Tim/Pokja Kegiatan Verifikasi Partai Politik Peserta Pemilu 2014.

DOWNLOAD SURAT LENGKAP

RAPAT PENYUSUNAN LAKIP DAN TAPKIN KPU PROV. DAN KPU KAB/KOTA

Kendari,  13 November 2012

Nomor  : 005/371/Ses Prov. 026/XI/2012

Sifat     : Penting

Lamprn : 1 (satu) Lembar

Perihal   : Penyusunan LAKIP dan TAPKIN KPU Provinsi dan

               KPU Kab/Kota

Kepada Yth;

Sekretaris KPU Kab/Kota Se Sultra

Masing-Masing

Di

      Tempat

Sebagai tindak lanjut Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 Tentang Integrasi Sistem Perencanaan, Keuangan, Akuntansi Dan Akuntabilitas Kinerja. Dan  mengacu pada Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.

Guna melaksanakan ketentuan tersebut di atas, maka Komisi Pemilihan Umum Provinsi Sulawesi Tenggara akan menyelenggaran kegiatan Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) dan Penetapan Kinerja (TAPKIN)  KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota Provinsi Sulawesi Tenggara yang dilaksanakan Pada :

Hari/Tanggal     :    Senin, 19 November s/d Rabu, 21 November 2012.

Check In            :    Senin, 19 November 2012 Pukul 12.30 WITA

Tempat              :    Hotel Plaza Inn Kendari

Peserta             :   Peserta rapat sebanyak 2 (dua) diulangi 2 (dua) orang   terdiri dari :

       1.  Kasubbag Program dan Data;

       2.  Operator.

Bahan yang diperlukan dah wajib dibawa  antara lain :

1.  Laporan PP 39 Tahun 2012 Triwulan III;

2. LAKIP Tahun 2011;

3. TAPKIN Tahun 2011 dan 2012;

4. DIPA 076 Tahun Anggaran 2011 dan 2012;

5. Laptop.

Akomodasi (Penginapan dan Uang Saku) dan Konsumsi (paket meeting) selama kegiatan tersebut di tanggung oleh DIPA KPU Provinsi Sulawesi Tenggara, sedangkan biaya transport pergi/pulang (PP) dari daerah ketempat acara pelaksanaan kegiatan tersebut ditanggung oleh masing-masing DIPA KPU Kabupaten/Kota.

KPU Kabupaten/Kota diwajibkan hadir pada kegiatan ini dan mengirimkan lembar konfirmasi kehadiran (terlampir) selambat-lambatnya 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan kegiatan, apabila berhalangan hadir harap segera menginformasikan kepada Sub  Bagian Program dan Data KPU Provinsi Sulawesi Tenggara. Lembar konfirmasi dikirim melalu Fax Nomor : (0401) 3127122 dan melalu email : kpusultra@gmail.com, Kontak person Panitia : Wasil, SP (08124102611), Helmi, S.Pi (081356312400) Samsuddin (085398710820), Hendra (085241761069).

Demikian disampaikan untuk dilaksakan dan atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Sekretaris,

TTD

LA ODE ANDI PILI, SE

Pembina Tk. I, Gol. IV/b

NIP. 19580909 198503 1 020

DOWNLOAD SURAT LENGKAP DI SINI

SK DAN LAMPIRAN PERUBAHAN TAHAPAN PILGUB SULTRA 2012 DAN SURAT EDARAN TERKAIT REKAPITULASI

Dengan ini dampaikan Kepada KPU Kabupaten/Kota se Provinsi Sulawesi Tenggara antar lain :

1. SK Nomor : 28/kpts/KPU Prov.026/X/Tahun 2012 Tentang Perubahan Tahapan Program dan Jadwal    Pilgub Sultra Tahun 2012. Download Sk dibawah teridir dari 3 File yaitu :

  -  Surat Keputusan

  -  Lampiran 1

  -  Lampiran 2

2.  Surat Edaran Nomor : 595/KPU/XI/2012 Tanggal 02 November 2012 tentang Rekapitulasi Penghitungan Suara Pilgub Sultra Tahun 2012. (terkait penjelasana perubahan jadwal rekapitulasi di tingkat PPS, PPK dan KPU Kab/Kota) , 

Download Surat di Sini

BAGI KAWA2 KAB/KOTA Yang telah mendowload mohon di Konfirmasi.. MELALUI KOMENTAR...!!!!

SURAT TENTANG PEMILIH YANG TIDAK TERDAFTAR DALAM DPT PADA PILGUB SULTRA 2012

dengan ini disampaikan Surat KPU Pusat Nomor : 594/KPU/XI/2012 tanggal 2 November 2012 tentang Pemilih Yang Belum Terdaftar Dalam DPT.

DOWNLOAD SURAT

SURAT KPU TENTANG PELAKSANAAN TUGAS DAN WEWENANG KPU KAB/KOTA PADA PILGUB SULTRA

Dengan Ini Disampaikan Surat dari KPU Pusat Nomor : 4780/kpu/XI/2012 Tanggal 2 November 2012 tentang Pelaksanaan Tugas, Wewenang dan Kewajiban KPU Kabupaten/Kota Se Provinsi Sulawesi Tenggara Pada Pelaksanaan Pilgub Sultra 2012.

DOWNLOAD SURAT

SURAT UNDANGNA BIMTEK PENGHITUNGAN SUARA DI KPU PROV. DAN SURAT PERSIAPAN PELAKSANAAN PEMUNGUTAND DAN PENGHITUNGN SUARA

dengan ini disampaikan kepada KPU Kabupaten/Kota surat sebagai berikut :

 DOWNLOAD SURAT

1. Undangan Bimtek Penghitungan Suara di KPU Prov. Sultra

2.  Surat Persiapan Pelaksanaan Pemungutan dan Penghitungan Suara

UNDANGAN RAPAT PENYUSUNAN RKA K/L DAN RAB ANGGARAN PEMILU 2014

                                                                                                         

Nomor       : 910/351/Ses. Prov. 026/X/20126

Sifat           : Penting

Lampiran    : -

Perihal       : Penyusunan Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga

                   (RKA K/L) KPU TA 2013 dan Penyusunan RAB Anggaran

                   Tahapan Pemilu Tahun 2014

Kepada Yth :

Sekretaris KPU Kabupaten/Kota

Masing-masing

Di –

Tempat

Berkenaan telah diterbitkannya Keputusan Menteri Keuangan Nomor 229/KMI.02/2012 Tentang Pagu Anggaran Kementerian Negara/Lembaga Tahun 2013, dan dan Surat KPU Nomor : 487/KPU/X/2012 Tanggal 8 Oktober 2012 Tentang Penyusunan Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA K/L) Tahun 2013, Komisi Pemilihan Umum memerintahkan kepada KPU Provinsi Untuk segera menyelenggarakan Rapat menyusun RKA K/L Tahun 2013 berserta RAB dan TOR dengan KPU Kabupaten/Kota di wilayah kerjanya masing-masing. Penjelasan pelaksanaan kegiatan dimaksud adalah sebagai berikut :

a)     Hari/Tanggal     :   Kamis, 18 Oktober s.d Sabtu 20 Oktober 2012

b)     Bertempat        :   Hotel Plaza Inn Kendari

c)     Peserta Rapat   :   1. Sekretaris KPU Kabupaten/Kota

                                2. Kasubbag Program dan Data

                                3. 1 (satu) orang Operator Bidang Aplikasi RKA K/L

                                            

d)     Adapun materi rapat yang akan dibahas adalah :

1.  Penyusunan RKA K/L, Penyusunan Kerangka Acuan Kerja (KAK)/Term Of Reference (TOR), dan Rencana Anggaran Biaya (RAB) Tahun 2013

2.  Penyusunan Rencana Anggaran Biaya (RAB) Tahapan Pemilu 2014 yang akan dilaksanakan pada Tahun Anggaran 2013.

e)     Bahan yang diperlukan dan wajib dibawa terdiri dari  :

1.    Realisasi Anggaran 076 sampai dengan bulan September 2012;

2.   Realisasi Belanja Begawai yang terdiri dari gaji pokok dan tunjangan, tunjangan jabatan, uang makan, uang kehormatan Anggota KPU Dan Uang Lelah Pegawai KPU sampai dengan bulan september tahun 2012 dan perhitungannya sampai akhir tahun 2012;

3.  Data Pegawai, Baik Organik maupun Pegawai Pemda yang telah di input kedalam Aplikasi RKA K/L Tahun 2012/2013 dan Daftar Pegawai Terbaru sesuai dengan DUK (hard copy);

4.   Data Pendukung dari Pihak Ketiga (Daftar Harga Barang Peralatan, Barang dan ATK) ;

5.   Standar Biaya Umum yang telah dikeluarkan oleh Pemda Setempat;

6. Data Dukung Untuk Belanja Sepwa Berupa Bukti Dokumen Kontrak, Surat Perjanjian Sewa menyewa bagi KPU Kabupaten/Kota yang masih menyewa gedung/gudang. apabila data tersebut belum ada dapat melampirkan daftar kontrak/sewa instansi lain diwilayah Kabuapten/Kota Setempat;

7.   Foto copy rekening air, listrik dan telepon 3 (tiga) bulan terakhir;

8.  Foto copy STNK Kendaraan Roda 2 (dua) dan Roda 4 (empat) baik yang bersumber dari Anggaran APBN maupun APBD;

9.  Daftar Inventraris BMN dalam Laporan SIMAK BMN Tahun 2011 dan Tahun 2012;

10. Surat Pernyataan Tunjangan Jabatan Struktural masing-masing satker apabila dibebankan pada Anggaran Pemerintah Daerah masing-masing yang ditanda tangani oleh KPA (terlampir);

11. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak yang ditanda tangani oleh KPA masing-masing satker;

11. Realisasi anggaran dan fisik pembangunan Kantor KPU Kabupaten/Kota (khusus KPU Kab. Konawe, KPU Kab. Kolaka, dan KPU Kab. Buton Utara);

12. Data wilayah desa/keluaran dan kecamatan masing-masing kabupaten/kota;

13. Estimasi jumlah Badan Penyelenggara Ad hoc Pemilu untuk 2014 Yang terdiri dari jumlah TPS, PPS dan PPK;

14. Data jumlah dan kondisi kotak suara dan bilik suara yang masih tersisa serta perkiraan jumlah penambahan kebutuhan kotak suara dan bilik suara yang diperlukan pada Pemilu Tahun 2014;

15.Data dukung untuk belanja sewa gudang logistik Pemilu 2014 berupa bukti dokumen kontrak atau surat perjanjian sewa menyewa.

Demikian disampaikan untuk dilaksakan dan atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Sekretaris,

Ttd

LA ODE ANDI PILI, SE

Pembina Tk. I, Gol. IV/b

NIP. 19580909 198503 1 020

Tembusan; Yth :

1.    Ketua Komisi Pemilihan Umum di Jakarta;

2.    Ketua KPU Prov. Sultra di Kendari sebagai laporan;

3.    Arsip.

DOWNLOAD SURAT

1. Surat Undangan

2. Lampiran.

SURAT PERMINTAAN LAPORAN PP 39 DAN MATRIKS MONITORING TRIWULAN II TAHUN 2012

Kendari, 2 Juli 2012 

Nomor : 963/281/Ses-Prov.026/VII/2012
Perihal : Permintaan Laporan Triwulan Sesuai dengan PP No. 39 Tahun 2006 untuk Triwulan II Tahun 2011 Dan Matriks Monitoring Triwulan II Tahun 2012 

Kepada Yth
Sekretaris KPU Kab/Kota Se-Sultra
di -
Tempat

Berdasarkan Surat Sekretaris Jenderal KPU Nomor : 658/SJ/VI/2012 tanggal 25 Juni 2012 Perihal Permintaan Laporan Triwulan II  Tahun 2012 sesuai dengan PP Nomor 39 Tahun 2006 serta dalam rangka Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan Kegiatan KPU Kabupaten/Kota sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan. Dengan ini diberitahukan kepada Saudara bahwa mengingat Triwulan II Tahun 2012 telah berakhir, maka KPU Kabupaten/Kota diminta untuk segera menyerahkan Laporan Formulir A Triwulan II Tahun 2012 dan Matriks Monitoring Triwulan II Tahun 2012 dalam bentuk hardcopy dan softcopy masing-masing sebanyak 2 (dua) rangkap paling lambat tanggal 10 Januari  2012.  Diharapkan softcopy Laporan Formulir A dan Matriks Monitoring agar segera dikirim terlebih dahulu melalui e-mail : kpusultra@gmail.com.

Demikian disampaikan untuk dilaksakan dan atas perhatiannya diucapkan terima kasih

Sekretaris,

ttd

Drs. ADNAN HUSAINY
Pembina Utama Muda, Gol. IV/c
NIP. 19560219 198112 1 002


LINK DOWNLOAD SURAT LENGKAP DI BAWAH INI :

DOWNLOAD SURAT LENGKAP

</span>

SURAT PERMINTAAN LAPORAN PP 39 TAHUN 2006 DAN MATRIK MONITORING TRIWULAN IV

Kendari, 2 Januari 2011

Nomor : 963/01/Ses-Prov.027/I/2012
Perihal : Permintaan Laporan Triwulan Sesuai dengan PP No. 39 Tahun 2006 untuk Triwulan IV Tahun 2011 Dan Matriks Monitoring Triwulan IV Tahun 2011

Kepada Yth
Sekretaris KPU Kab/Kota Se-Sultra
di -
Tempat

Dalam rangka Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan Kegiatan KPU Kabupaten/Kota sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan. Dengan ini diberitahukan kepada Saudara bahwa mengingat Triwulan IV Tahun 2011 telah berakhir, maka KPU Kabupaten/Kota diminta untuk segera menyerahkan Laporan Formulir A Triwulan IV Tahun 2011 dan Matriks Monitoring Triwulan IV Tahun 2011 dalam bentuk hardcopy dan softcopy masing-masing sebanyak 2 (dua) rangkap paling lambat tanggal 7 Januari 2012.

Formulir A tersebut akan dikompilasikan oleh Sub Bagian Program dan Data Sekretariat KPU Provinsi Sulawesi Tenggara menjadi Formulir B yang kemudian dilaporkan kepada Bagian Monitoring dan Evaluasi Biro Perencanaan dan Data Setjen KPU paling lambat tanggal 10 Januari 2012.

Demikian disampaikan untuk dilaksakan dan atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Sekretaris,

ttd

Drs. ADNAN HUSAINY
Pembina Utama Muda, Gol. IV/c
NIP. 19560219 198112 1 002


LINK DOWNLOAD SURAT LENGKAP DI BAWAH INI :

DOWNLOAD SURAT LENGKAP